Kysyimme keväällä viideltäkymmeneltä sisälogistiikan asiantuntijalta näkemyksiä sisälogistiikan nykytilasta ja tulevaisuuden trendeistä.
Jotta pystyisimme auttamaan sisälogistiikan tehokkuuden kehittämisessä, halusimme erityisesti tietää, millaisia toimintatapoja varastonhallintaan sekä rahdin ja pakkausten mittaukseen liittyy, ja millaisia yleisiä haasteita tai kehityskohteita toiminnassa on.
Tulokset yllättivät: olisin odottanut, että alan kehityshankkeet ja tarpeet liittyisivät itse tietojärjestelmien uusimiseen ja päivittämiseen. Yllättäen päätelaitteet olivatkin kehityslistan kärjessä ja myös sovellusten kehitystarpeet olivat vahvasti esillä. Tutkimuksen yhteenvedon löydät kokonaisuudessaan täältä. Tässä blogissa avaan huomioitani ja ajatuksiani tuloksiin liittyen.
Sovellusten mobiilikehitys tarpeen
Hajonta käytettyjen tietojärjestelmien suhteen oli suuri: toisaalla kirjauksia tehdään yhä paperilla ja kynällä, toisaalla käytössä on ERP-tietojärjestelmä sekä varastonhallintasovellukset. Osin järjestelmien käyttö korreloi yrityksen kokoonkin.
Moni ERP kaipaa varastotyössä paremmin toimivaa käyttöliittymää, eivätkä suuret ERP-järjestelmät välttämättä ole kaikkein käyttäjäystävällisimpiä mobiililaitteilla.
Osa hoitaa kirjauksiaan yhä paperin ja kynän voimin. Kuva: Shutterstock
Tutkimuksessa esiin nousseet sovellusten kehitystarpeet voivat johtua juuri mobiilikäyttöliittymien kehittämisestä. Ehkä mobiilikäyttö lisääntyy muutenkin kuin ERP:n osalta ja näin ollen päätelaitetarpeetkin muuttuvat ja lisääntyvät.
Kehityskohteena lienevät myös laitteiden ja sovellusten käytettävyys. Ainakin siirtymisen vanhoista Windows Mobile -käyttöliittymistä Android-maailmaan pitäisi olla nyt monessa yrityksessä suunnitteilla.
Tehokkaampaa tilankäyttöä ja oppimista
Ennen korona-aikaa tehty tutkimus osoitti pullonkauloja muun muassa työvoiman saannissa logistiikkapalveluihin. Vaikka työvoimaa on yleisesti ollut saatavilla, saattaa olla, että osaamisvaatimukset vaikka vain tilapäistyövoiman osalta ovat olleet liian tiukkoja.
Esimerkiksi monimutkaisten tietojärjestelmien käyttö vaatii kokemusta pidemmältä ajalta. Myös ohjelmistojen kielivalinnat voivat olla käyttäjien kannalta puutteelliset.
Tutkimuksessa esiin noussut tilanpuute on monelle haaste, sillä tilat eivät helposti jousta tarpeen tai suhdanteiden mukaan. Tilojen riittävyyteen voi vaikuttaa, kun liikuttaa ja kierrättää tavaroita tehokkaasti, pakkaa ja hyllyttää mahdollisimman tiivisti ja toimittaa lähetykset mahdollisimman pian niiden valmistuttua.
Tilojen riittävyyteen voi osaksi vaikuttaa toiminnan tehostamisella. Kuva: Shutterstock
Varastoitavien ja lähetettävien tuotteiden ja laatikoiden koon ja painon mittaamisen luulisi olevan logistiikan perusasioita. Sillä voisi myös vaikuttaa varastotilan optimointiin. Mittausta tehdään kuitenkin yllättävän vähän, ja vieläpä manuaalisesti.
Vaikka verkkokauppa on ollut kasvussa, koronan aiheuttamat poikkeusolot ovat tuoneet kasvua monille kaupan aloille. Ruokakaupan verkkomyynti on tästä hyvä esimerkki, ja se vaikuttaa myös kivijalkamyymälöiden arkeen.
Niin positiivista kuin kasvu onkin, se aiheuttaa myös haasteita työvoiman saannille. On tärkeää, että työhön perehtyminen on mahdollisimman helppoa ja nopeaa, jotta tuottavaan tekemiseen pääsee kiinni matalalla kynnyksellä.
Haasteet eivät lopu tähän
Vaikka korona on toisaalla luonut kasvua, kapasiteetin lisäystä ja muutoksen tarvetta, se on vaikuttanut ikävästi osaan logistiikkatoimijoita.
24.4.2020 julkaistun Logistiikkayritysten Liitto Ry:n barometrin mukaan vuoden 2020 ensimmäisellä neljänneksellä volyymien kasvu on pysähtynyt tai kääntynyt laskuun. Varastosta lähtevien lähetysten määrä on pienentynyt 40 prosentilla. Laskun odotetaan myös jatkuvan toisella vuosineljänneksellä.
Kappaletavarakuljetusten osalta kasvua ja laskua oli yhtä monella vastaajalla. Paketeissa vielä 50 prosentilla oli kasvua ja 25 prosenttia uskoi kasvun jatkuvan, mikä voi selittyä verkkokaupan kasvulla. Toisen vuosineljänneksen osalta lähes 80 prosenttia ennustaa laskua kappaletavaralähetyksissä sekä osa- ja kokokuormissa.
Kun tulevaisuus näyttää epävarmalta, täytyy kehitystoimia suunnata tehokkuuden parantamiseen. Kuva: Shutterstock
Pienin kehitysaskelin kohti tehokkaampaa toimintaa
Kun koko alan näkymät ovat laskusuuntaiset, toiminnan tehokkuus on erityisen tärkeässä roolissa niin liiketoiminnan kuin henkilöstön jaksamisenkin kannalta. Suuriin muutoksiin resurssit eivät välttämättä tällä hetkellä riitä, mutta arkea voi sujuvoittaa ja toimintaa tehostaa merkittävästikin ottamalla pieniä askeleita oikeissa kohdissa.
Tehokkuutta tuovat esimerkiksi:
- tietojärjestelmien käytettävyyden parantaminen siirtämällä työvaiheiden suorittaminen mobiilipäätelaitteille
- uusien teknologioiden, kuten laatikoiden digitaalisen mittaamisen hyödyntäminen manuaalisesti tehtäviin rutiineihin
- nykyisten Excel-taulukoiden vienti mobiililaitteelle paremmin käytettävään muotoon
...puhumattakaan perusasioista, kuten toimivista ja käyttöympäristön vaatimusten mukaisista päätelaitteista. Mobiililaitteita tarvitaan sisälogistiikan käyttöön lisää, ja niillä käytettävien sovellusten mutkaton toimivuus ja helppokäyttöisyys tuovat lisää tehokkuutta toimintaan.
Kun laitteen valitsee käyttäjänsä työhön ja työympäristöön sopivaksi, yhdestä laitteesta on moneksi. Kuva: Panasonic
Hyödynnä aikaa säästäviä teknologioita
Ajatukseni pursuivat ideoita ja mahdollisuuksia tutkimustuloksia tavatessa: saamme vietyä ratkaisuillamme työt nopeasti mobiiliksi, voimme digitalisoida sekä automatisoida rutiinitöitä ja nopeuttaa työntekijöiden perehdytystä helposti omaksuttavilla käyttöliittymillä. Esimerkiksi mobiililla SAP-varastonhallintasovelluksella kirjaukset hoituvat kentältä suoraan taustajärjestelmään, eikä käyttö keskeydy edes verkon katkeillessa.
Tutustu varastonhallinnan SAP-mobiilisovellukseen! Kuva: 2BM
Voimme TOUGHBOOK Omnian avulla viedä Excel-tietokannan mobiililaitteeseen, tehdä siitä mobiilin käyttöliittymän ja toteuttaa sen useammallekin kielelle. Samaisella Omnialla vanha Windows Mobile -käyttöliittymä siirtyy vaikka samannäköisenä ja samanlaisilla toiminnoilla Android-alustalle, jolloin uudenkin sovelluksen käyttö on tuttua ja käyttöönotto helppo.
Omnialla kehitetyt sovellukset ovat helppokäyttöisiä, nopeasti omaksuttavia ja toiminnallisuuksiltaan muokattavissa uusiinkin tarpeisiin, vaikka toimintaympäristö ja sen vaatimukset muuttuisivat äkisti.
Leipurin Oyj sai vähennettyä inventointiaikaa kolmasosaan uuden, suomenkielisen mobiilisovelluksen myötä. Tutustu asiakastarinaan! Kuva: Panasonic
Uusien teknologioiden ja tekoälyn avulla osa mittaustarpeista voitaisiin hoitaa digitaalisesti ja automaattisesti. 3D-mittausratkaisuja ja tekoälyä hyödyntäen voimme auttaa tilankäytön suunnittelussa, pakkaamisessa ja rahtikuormien suunnittelussa.
Kun luopuu käsin mittauksesta ja antaa kameran hoitaa työn puolestaan, työ nopeutuu ja mittaus on helppoa, vaikka paketin koko olisi suuri tai sen muoto olisi haastava manuaalisille mittaustekniikoille.
Suuntaa kamera mitattavaan kohteeseen ja kone hoitaa loput. Tutustu 3D-mittausteknologiaan! Kuva: GPC Systems
Ota digiloikka kanssamme
Kanssamme pienikin digiloikka on helppo ottaa, mutta meillä on näkemystä ja intoa myös ennennäkemättömien, toimintaa tehostavien ratkaisujen hakemiseen. Kamerat ”sensoreina” tuottavat paljon dataa, jota myös voidaan hyödyntää esimerkiksi eri toimintojen käynnistämiseen ja tiedon analysointiin toiminnan kehittämisessä.
Panasonic-turvakameroilla voisit vaikka kuvata varastotiloista lämpökartan, jonka avulla suunnittelisit mahdollisimman järkevät kuljetusreitit varastosta lähettämöön.
Millaisia ideoita sinulle herää toimintanne sujuvoittamiseen? Haasta meidät toteuttamaan ne!
